Действия при выходе сотрудника.

При выходе нового сотрудника менеджеру по персоналу или руководителю следует:

      1. Написать письмо (оптимально за неделю, минимум – за три дня). Формат письма:

• Всем отличного дня! В понедельник (30 мая) в 12.00 к нам выходит новый сотрудник:

  • ФИО: Иванов Иван Иванович.
  • Должность: Художник
  • Контакты:
    Тел. 066 000 00 00, 098 111 11 11
    Скайп: Ivanov77
    Почта: ivanov@gmail.com
  • Желаемый формат рабочей почты: i.ivanov.
  • ДР: 11 августа 1900.
  • Отдел: Арбитража. Маркетинг.
    
  • Непосредственный руководитель: Петр Петров.
    
  • Где будет сидеть: (город, офис, этаж, кабинет).
    
  • Его пожелания к рабочему месту, технике: Кроме стандартной техники (ноутбук,мышь) нужен монитор.
  • Доступы (куда нужен доступ):  
    • • servicedesk
      • slack (с указанием воркспейса)
        
      • mail (с указанием домена)
      • Jira/Wiki
      • VPN / SVN / Git / TS
        

      2. Отправить письмо:

• • На рассылку helpdesk@os.eco - отдел сопровождения (сервисдеск)
  • Так же стоит добавить в копию фин.менеджера, кадровый отдел, службу безопасности
  • Завхозу (для возможной подготовки рабочего места)
  • Офис-менеджеру
  • Руководителю отдела, куда выходит новый сотрудник.
  • Непосредственному руководителю нового сотрудника.

      3. На основе этих данных сотрудник Сервисдеска создает учетную запись в системе, без которой выдача любых доступов невозможна, так же подбирает/закупает и подготавливает технику.

• • В зависимости от специфики доступов, могут понадобится аппрувы от владельца ресурса.
  • В зависимости от специфики и наличия техники, может понадобится закупка, сроки закупки могут длиться до 2-ух недель. (учитывайте при планировании выхода сотрудника)