Действия при выходе сотрудника.

При выходе нового сотрудника менеджеру по персоналу или руководителю следует:

      1. Написать письмо (оптимально за неделю, минимум – за три дня).

Формат письма:

• Всем отличного дня! В понедельник (30 мая) в 12.00 к нам выходит новый сотрудник:

  • ФИО: Александр Иванов Михайлович.
  • Должность: блабла
  • Контакты:
    Тел. 066 186 95 95, 098 397 57 75
    Скайп: Ivanov77
    Почта: ivanov@gmail.com
  • Желаемый формат рабочей почты: a.ivanov.
  • ДР: 11 августа 1985.
  • Отдел: Арбитража. Маркетинг.
    
  • Кто руководитель? Ксения Шевченко.
    
  • Где будет сидеть? Леонардо. 9 этаж. Кабинет Ксении Шевченко.
    
  • Его пожелания к рабочему месту, технике: Кроме стандартной техники (ноутбук,мышь) нужен монитор.
  • Доступы (куда нужен доступ):  
    • • servicedesk
      • slack (с указанием воркспейса)
        
      • mail (с указанием домена)
      • Jira/Wiki
      • VPN / SVN / Git / TS
        

      2. Отправить письмо:

• • Отделу сопровождения (сервисдеск) helpdesk@lucky-labs.com.
  • Руководителю отдела СБ Левану Джакели.
    
  • Завхозу (для подготовки рабочего места)
  • Офис-менеджеру
  • Фин.менеджеру Шпакович Валентине.
  • Менеджеру по кадровым вопросам  Наталье Полинской.
  • Руководителю отдела, куда выходит новый сотрудник.
  • Непосредственному руководителю нового сотрудника.

      3. На основе этих данных сотрудник Отдела Сопровождения создает учетную запись в системе, без которой выдача любых доступов невозвожна, так же подбирает/закупает и подготавливает технику.

• • В зависимости от специфики доступов, могут понадобится аппрувы от владельца ресурса.
  • В зависимости от специфики и наличия техники, может понадобится закупка, сроки закупки - до 2-ух недель. (учитывайте при планировании выхода сотрудника)